Gestionnaire Parc Auto

Description du poste

Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :

Un/une Gestionnaire Parc Auto

(grade : Agent/Agente de Maîtrise ou Adjoint/Adjointe Administratif-ive)

à 100%, dès que possible

CDD 6 mois renouvelable

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

La/le Gestionnaire de parc véhicules est en charge d’organiser la gestion et la mise à disposition des moyens de transports du Centre Hospitalier. Dans ce cadre, elle/il doit :

- Faire un état des lieux du parc automobile

- Travailler sur les recommandations de l’audit réalisé en 2025

- Organiser le suivi et la traçabilité de la flotte véhicules (inventaire du parc, affectation, suivi des usages, centralisation des documents…)

- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL)

- Organiser, avec le logisticien en poste de renfort, et suivre la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord et sont en conformité réglementaire. En relation avec les pôles utilisateurs et le(s) prestataire(s) dédié(s)

- Organiser avec le logisticien poste de renfort la dépose, la récupération et la livraison des véhicules du parc, depuis et vers le garage et les unités (intra et extra) de l’établissement

- Garantir et suivre les maintenances correctives de premier niveau et les entretiens de l’ensemble des véhicules (remplacement de balai essuie-glace, batteries, ampoules…) en relation avec le(s) prestataire(s) et unités (intra et extra) de soins.

- Suivre et faire une analyse critique des devis nécessaires dans le cadre de son activité.

- Organiser et suivre les véhicules (neufs ou location), les restitutions et les cessions/reventes le cas échéant

- Délivrer informations et conseils auprès des utilisateurs (rédaction de fiches pratiques, échanges…)

- Gérer les déclarations de sinistres avec l’assurance et suivre le traitement des dossiers

- Assurer et suivre le traitement des contraventions (identification du conducteur, déclaration ANTAI…)

- Suivre et garantir la bonne mise à disposition et réservation d’un pool de véhicules mutualisés

- Recenser et analyser les besoins des utilisateurs

- Etablir un plan de renouvellement et de verdissement du parc, développer des alternatives (flottes de vélos ?)

- Travailler sur l’intégration et l’application au sein de l’établissement d’un logiciel de gestion de flotte et d’autopartage

- Assurer le suivi et analyser les données collectées depuis le logiciel

- Elaborer, en coordination avec le responsable du service, une stratégie à moyen-long terme de réduction des coûts et de la sinistralité

- Elaborer, mettre en place un protocole de bonnes pratiques (éco-conduite...), le suivre et l’analyser

- Être force de proposition avec son responsable pour contribuer à améliorer le fonctionnement du service

- Assurer un « reporting » d’activité régulier auprès du responsable du service logistique

- Participer aux réunions de service en lien avec la gestion du parc automobile

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations internes/externes

- Evaluer et choisir une offre de produits/services relatifs à son domaine

- Connaissances en mécanique générale

- Maîtrise des outils de bureautique

- Avoir de bonnes qualités relationnelles

- Autonomie, rigueur, organisation et discrétion, esprit d’initiative, sens du travail en équipe

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Liens hiérarchiques : Directeur du patrimoine et des ressources matérielles, Responsable du service logistique

- Liens fonctionnels : Ensemble du personnel du Centre Hospitalier, Entreprises / prestataires de services

EXGENCES REQUISES POUR LE POSTE

Permis B

Travail à temps plein

SPECIFICITES LIEES AU POSTE

Déplacements sur les sites de l’établissement

Autres détails