Description du poste
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un Adjoint Administratif / une Adjointe administrative
en appui à l’encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte
dès que possible, en CDD de 6 mois à 80 %
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Appui à la gestion qualité et aux projets
- Suivre les plans d’action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances.
- Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours).
- Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint).
- Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes).
- Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances).
Soutien administratif et organisationnel
- Organiser les réunions : préparation des supports, convocations, logistique des salles.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents sensibles (RH, qualité, suivi des actions, etc.).
Communication et coordination interne
- Diffuser les informations clés aux équipes (mailing, affichage, notes internes).
- Mettre à jour les outils de communication (guides, plannings, notes de service).
- Soutenir la logistique lors d’événements internes (formations, journées thématiques).
- Assurer une interface avec les équipes médicales, paramédicales et administratives pour fluidifier la circulation des informations.
Gestion des outils numériques
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel pour tableaux de bord, Word pour documents officiels, PowerPoint pour présentations).
- Mettre à jour les bases de données et plateformes internes (ex. suivi des formations, suivi des effectifs).
- Apporter un appui à la numérisation, gestion documentaire électronique.
VITES PRINCIPALES
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Gestion rigoureuse des échéances et des relances.
- Connaissance du milieu hospitalier et de la gestion qualité (appréciée).
Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions et urgences du service.
SPECIFICITES EVENTUELLES LIEES AU POSTE :
- Horaires de Journée du lundi au vendredi à définir en fonction de l’organisation des CSS.
- Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins et outils disponibles.
- Temps de travail souhaité 80% (40% auprès de chaque cadre supérieur)
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE :
- Diplôme requis : Formation en gestion administrative
- Expérience souhaitée : Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée
Autres détails
Profil recherché
- Formation en gestion administrative
- Expérience en milieu hospitalier ou médico social apprécié
Description de l'établissement
Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.