Attaché-e patrimoine et ressources matérielles

Description du poste

Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :

un attachée/une attachée patrimoine et ressources matérielles

dès que possible

en CDD 6 mois renouvelable (CDI possible), mutation ou détachement

(Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

L’attaché(e) est en charge :

- D’assurer un appui stratégique au directeur adjoint autour de la coordination budgétaire et financière de la Direction du Patrimoine et des ressources matérielles

- Du suivi financier des opérations de construction / aménagement en lien avec le schéma directeur immobilier

- De la sécurisation des circuits achats,

- Du renforcement du lien opérationnel entre les finances, les achats et le Trésor Public

- D’assurer l’encadrement fonctionnel de la Direction en l’absence du directeur adjoint

Activités principales :

- Participer en appui au directeur adjoint de la direction du patrimoine et des ressources matérielles DPRM à la production des indicateurs (tableaux de bord, reporting), à l'élaboration du rapport d'activité de la DPRM et des instances de communication de la DPRM (bilan interne auprès des équipes, comités investissement…)

- Participer à la planification et la programmation annuelle des achats stratégiques, à l’élaboration et suivi d’exécution du plan d’équipement et réaliser le suivi des amortissements comptables

- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété et participation aux AG)

- Contribuer à la gestion des assurances en lien avec l’activité immobilière (RC Dommages aux biens, Dommages Ouvrages)

- Être référent achats du GHT 44 au sein de la DPRM

- En lien avec le responsable du service achats contribuer à la fiabilisation des engagements, à l’amélioration de la qualité comptable, au suivi des amortissements

- Préparer les notes de cadrage et de synthèse financières

- Être force de proposition dans l'optimisation des circuits internes

- Contribuer à la modernisation des outils et à la professionnalisation des pratiques et la monter en compétences des équipes

- Participation aux réunions des COPIL Achats du GHT 44 et des réunions Experts métiers

- Référent informatique DPRM sur les logiciels de la GEF (Gestion économique et financière)

- Assurer en suppléance l’encadrement du service Achats et une mission de régisseur de dépenses

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

Compétences :

- Comptabilité publique hospitalière et réglementation M21,

- Gestion budgétaire et financière des établissements publics de santé,

- Commande publique et réglementation des marchés,

- Outils informatiques financiers (ex. Magh2, Business Object, Excel avancé

- Culture juridique souhaitée (baux, contrats)

- Maîtrise des outils informatique et bureautique

- Management

- Niveau Bac+3 finances/comptabilité/contrôle de gestion, expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans.

Qualités personnelles :

- Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit

- Bonnes qualités relationnelles

- Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus

- Gestion des priorités

- Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité

- Autonomie et esprit d’équipe

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Liaison hiérarchique : Directeur-adjoint en charge du patrimoine et des ressources matérielles

- Liaisons fonctionnelles : Encadrement de l'établissement, agents administratifs, pôles de soins, les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers….

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

Temps plein

Autres détails